Ogólne warunki handlowe Promega GmbH
SpóÅ‚ka Promega GmbH zajmuje siÄ™ dystrybucjÄ… produktów firmy Promega Corporation, jednego z najwiÄ™kszych Å›wiatowych producentów odczynników, zestawów i systemów urzÄ…dzeÅ„ do analizy genów, biaÅ‚ek i komórek, a także do badania produktów leczniczych.
§ 1 Zakres zastosowania i uwagi
- Firma Promega GmbH zawiera umowy wyłącznie z Klientami, którzy nie sÄ… konsumentami w rozumieniu art.22(1) polskiego Kodeksu cywilnego. Niniejsze Ogólne Warunki Handlowe stosuje siÄ™ do przedsiÄ™biorców, osób prawnych prawa publicznego i jednostek organizacyjnych prawa publicznego, którym ustawa przyznaje zdolność prawnÄ… w rozumieniu art.33(1) polskiego Kodeksu cywilnego. Należy wyraźnie zaznaczyć, że firma Promega GmbH nie dostarcza żadnych produktów firmy Promega konsumentom ze wzglÄ™du na potencjalne zagrożenie dla zdrowia zwiÄ…zane z tymi produktami. Ponadto firma Promega GmbH informuje Klientów prowadzÄ…cych dziaÅ‚alność handlowÄ…, że produkty firmy Promega nie sÄ… przeznaczone dla konsumenta i stanowczo zaleca Klientom, aby nie przekazywali ich konsumentom.
- Klient zobowiÄ…zuje siÄ™, że nie bÄ™dzie prowadzić handlu produktami firmy Promega. Dotyczy to w szczególnoÅ›ci krajów lub instytucji, w których istnieje ryzyko zagrożenia zdrowia publicznego lub obawa o inne negatywne skutki dla ludnoÅ›ci. Klient zobowiÄ…zuje siÄ™ poinformować firmÄ™ Promega GmbH o tym fakcie i uzyskać zgodÄ™ firmy Promega GmbH przed dostarczeniem produktów firmy Promega, w szczególnoÅ›ci, jeÅ›li istnieje jakiekolwiek podejrzenie, że podmiot, do którego majÄ… trafić zakupione produkty, może naruszać powyższe zasady.
- Poniższe postanowienia majÄ… zastosowanie do wszystkich umów zawieranych z firmÄ… Promega GmbH, chyba że firma Promega GmbH wyraźnie wskaże w treÅ›ci zamówienia, że Ogólne Warunki Handlowe nie majÄ… zastosowania do danego produktu lub umowy, która ma zostać zawarta.
- Produkty firmy Promega sÄ… przeznaczone wyłącznie do celów badawczych i/lub do użytku in vitro (lub w poszczególnych przypadkach oznaczonych specjalnym oznakowaniem na produktach firmy Promega, również do celów diagnostycznych). Firma Promega GmbH zastrzega sobie prawo do zażądania od Klientów pisemnego zapewnienia, że dany produkt nie zostanie zakupiony, użyty ani odsprzedany do celów, do których nie jest przeznaczony. Wszystkie produkty firmy Promega mogÄ… być używane wyłącznie w laboratorium pod nadzorem wykwalifikowanego specjalisty.
§ 2 Zawarcie umowy, jÄ™zyk umowy
- Oferty firmy Promega GmbH mogÄ… ulec zmianie i nie sÄ… wiążące, chyba że sÄ… wyraźnie oznaczone jako wiążące lub zawierajÄ… okreÅ›lony termin przyjÄ™cia. SkÅ‚adajÄ…c zamówienie, Klient skÅ‚ada wiążącÄ… ofertÄ™ zakupu danego produktu. Promega GmbH może przyjmować zamówienia i zlecenia, poprzez wysÅ‚anie osobnej wiadomoÅ›ci e-mail lub poprzez wysyÅ‚kÄ™ zamówionego towaru. Dopiero w tym momencie dochodzi do zawarcia umowy. JeÅ›li po otrzymaniu potwierdzenia przyjÄ™cia zamówienia przez firmÄ™ Promega GmbH Klient dodatkowo potwierdzi zamówienie pocztÄ… lub w formie tekstowej, dokument ten musi być opatrzony adnotacjÄ… „Potwierdzenie zamówienia”. W przeciwnym razie Klient poniesie koszty nieumyÅ›lnej podwójnej wysyÅ‚ki. JeÅ›li Klient zdecyduje siÄ™ przyjąć także dodatkowÄ… dostawÄ™, obowiÄ…zujÄ… postanowienia dotyczÄ…ce kosztów wysyÅ‚ki zawarte w niniejszych Ogólnych Warunkach Handlowych.
- Językiem przewidzianym do zawarcia umowy jest wyłącznie język niemiecki. Tłumaczenia na inne języki mają charakter wyłącznie informacyjny. W przypadku sprzeczności między tekstem niemieckim a tłumaczeniem, pierwszeństwo ma tekst niemiecki.
- Firma Promega GmbH sprzedaje substancje toksyczne, z którymi należy obchodzić siÄ™ z zachowaniem odpowiednich Å›rodków ostrożnoÅ›ci, wyłącznie Klientom przeszkolonym w zakresie postÄ™powania z substancjami toksycznymi. W razie potrzeby firma Promega GmbH może zażądać od Klienta przedstawienia dokumentacji postÄ™powania z takimi substancjami.
- Przy zamawianiu produktów, które zawierajÄ… organizmy genetycznie zmodyfikowane (GMO) lub z innych powodów mogÄ… być stosowane wyłącznie w laboratorium o poziomie bezpieczeÅ„stwa biologicznego S1, firma Promega GmbH wymaga potwierdzenia otrzymania zezwolenia na obchodzenie siÄ™ z takimi substancjami przed realizacjÄ… zamówienia. Potwierdzenie musi być udostÄ™pnione firmie Promega GmbH raz w roku bez wyraźnego wezwania do jego przedstawienia.
§ 3 Ceny, warunki dostawy i pÅ‚atnoÅ›ci, potrÄ…cenia
- Wszystkie ceny podane przez Promega GmbH sÄ… cenami netto i nie zawierajÄ… obowiÄ…zujÄ…cego ustawowego podatku VAT, opÅ‚at i innych kosztów dodatkowych. Klient ponosi koszty opakowania i transportu, chyba że uzgodniono inaczej.
- Dostawa odbywa siÄ™ zgodnie z warunkami CPT (Incoterms 2020) do uzgodnionego miejsca dostawy. Promega GmbH ponosi koszty transportu do wskazanego miejsca dostawy, w tym koszty zawarcia umowy przewozu. Ryzyko utraty lub uszkodzenia towarów przechodzi jednak na Klienta z chwilÄ… przekazania ich pierwszemu przewoźnikowi. Koszty opakowania sÄ… doliczane do rachunku, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej. W przypadku zamówieÅ„ o wartoÅ›ci netto poniżej 2300 PLN koszty te wynoszÄ… ryczaÅ‚towo 142 PLN. Firma Promega GmbH jest uprawniona do dokonania korekty ceny, jeżeli do czasu dostawy wystÄ…piÄ… wzrosty cen o wiÄ™cej niż 5 %. Firma Promega GmbH nie dolicza żadnych dodatkowych opÅ‚at za koszty opakowania i transportu w przypadku zamówieÅ„ o wartoÅ›ci netto 2300 PLN lub wyższej. Nie dotyczy to kosztów pakowania i wysyÅ‚ki w przypadku zamawiania urzÄ…dzeÅ„, dostaw ekspresowych i ponownej wysyÅ‚ki utraconych materiaÅ‚ów opakowaniowych w przypadku zwrotów.
- PÅ‚atnoÅ›ci sÄ… wymagalne w ciÄ…gu 30 dni od otrzymania towaru i faktury w peÅ‚nej kwocie netto (bez potrÄ…ceÅ„). PÅ‚atność uważa siÄ™ za dokonanÄ… tylko wtedy, gdy kwota pÅ‚atnoÅ›ci wpÅ‚ynie na jeden z rachunków bankowych firmy Promega GmbH. Zastosowanie znajdujÄ… przepisy prawne dotyczÄ…ce konsekwencji opóźnieÅ„ w transakcjach handlowych.
- Firma Promega GmbH wystawia również faktury elektroniczne i przesyÅ‚a je drogÄ… elektronicznÄ… jako e-faktury. Klient wyraża zgodÄ™ na takie postÄ™powanie.
- Płatności można dokonać za pomocą karty kredytowej (przy wykorzystaniu certyfikatu bezpieczeństwa SSL do zaszyfrowania danych osobowych Klienta), przelewu bankowego lub za pośrednictwem odpowiedniego dostawcy usług płatniczych. Właściwe dane bankowe można znaleźć na odpowiedniej fakturze.
- Klient może dokonać potrąceń swoich wierzytelności względem firmy Promega GmbH tylko z bezspornymi, uznanymi przez firmę Promega GmbH lub prawomocnie stwierdzonymi wierzytelnościami. Klient ma prawo do skorzystania z prawa zatrzymania tylko wtedy, gdy roszczenie wzajemne wynika z tego samego stosunku umownego.
§ 4 Czas dostawy
- Czasy dostawy nie sÄ… wiążące, chyba że zostaÅ‚y wyraźnie uzgodnione jako wiążące. Jeżeli Promega GmbH nie posiada zamówionego produktu firmy Promega w magazynie, dostawa zostanie zrealizowana tak szybko, jak to możliwe. Czas dostawy rozpoczyna siÄ™ z chwilÄ… przyjÄ™cia zamówienia przez firmÄ™ Promega GmbH.
- O ile nie uzgodniono inaczej, firma Promega GmbH dokonuje dostawy do uzgodnionego miejsca dostawy.
- Jeżeli Klient opóźnia siÄ™ z odbiorem towaru lub w inny sposób narusza obowiÄ…zki w zakresie realizacji umowy, firma Promega GmbH ma prawo żądać odszkodowania za poniesione w zwiÄ…zku z tym szkody, w tym wszelkie dodatkowe koszty. Dalsze prawa lub roszczenia sÄ… nienaruszone. Od momentu zwÅ‚oki w odbiorze ryzyko przypadkowej utraty lub przypadkowego pogorszenia jakoÅ›ci produktu firmy Promega przechodzi na Klienta.
- Opóźnienia w dostawie spowodowane okolicznoÅ›ciami leżącymi poza kontrolÄ… Promega GmbH — w szczególnoÅ›ci w wyniku dziaÅ‚aÅ„ lub postÄ™powaÅ„ organów administracyjnych (np. zezwoleÅ„ eksportowych lub innych kontroli przeprowadzanych przez BAFA, dziaÅ‚aÅ„ lub zaniechaÅ„ przewoźników bÄ…dź innych usÅ‚ugodawców, strajków, zdarzeÅ„ naturalnych lub innych nieprzewidzianych przeszkód — nie stanowiÄ… zwÅ‚oki w wykonaniu zobowiÄ…zania ani naruszenia umowy. W takich przypadkach termin dostawy przedÅ‚uża siÄ™ o czas trwania przeszkody oraz o odpowiedni okres niezbÄ™dny do wznowienia realizacji. Kary umowne oraz roszczenia odszkodowawcze z tytuÅ‚u takich opóźnieÅ„ sÄ… wyłączone.
§ 5 PostÄ™powanie z produktami firmy Promega i okres przydatnoÅ›ci do użycia
- Zamówienia zawierajÄ…ce substancje niebezpieczne sÄ… oznaczone jako takie przez firmÄ™ Promega GmbH zgodnie z aktualnymi wymogami i muszÄ… być stosowane przez użytkowników zgodnie z zawartymi w nich przepisami bezpieczeÅ„stwa. Użytkowanie produktów firmy Promega może być niebezpieczne. Należy unikać bezpoÅ›redniego kontaktu ze skórÄ… oraz spożycia.
- Firma Promega GmbH pragnie zwrócić uwagÄ™ na fakt, że produkty firmy Promega majÄ… z naturalnych wzglÄ™dów Å›ciÅ›le ograniczony okres przydatnoÅ›ci do użycia. Przewidywany okres przydatnoÅ›ci do użycia produktów firmy Promega jest z reguÅ‚y wskazany na odpowiednim opakowaniu produktu lub w opisie produktu.
§ 6 Odpowiedzialność cywilna za wady
- Klient traci prawo do roszczeń z tytułu wad wobec firmy Promega GmbH, jeżeli nie sprawdził produktu i nie zawiadomił o wadzie zgodnie z art. 563 polskiego Kodeksu cywilnego.
- Jeżeli produkt firmy Promega posiada wady, firma Promega GmbH jest uprawniona i zobowiÄ…zana do wymiany wadliwego produktu firmy Promega na produkt wolny od wad w drodze ponownego wykonania zobowiÄ…zania umownego. W takim przypadku firma Promega GmbH jest zobowiÄ…zana pokryć wszelkie dodatkowe koszty wynikajÄ…ce z ponownego wykonania zobowiÄ…zania umownego, w szczególnoÅ›ci koszty transportu, robocizny i materiaÅ‚ów, jeżeli nie wzrosnÄ… one, wskutek tego, że zakupiony produkt firmy Promega ma zostać wysÅ‚any na życzenie Klienta w inne miejsce niż to, które Klient pierwotnie wskazaÅ‚. Jeżeli zobowiÄ…zanie umowne nie zostanie ponownie wykonane, dopiero wówczas Klient, wedÅ‚ug wÅ‚asnego uznania, ma prawo do odstÄ…pienia od umowy lub do obniżenia ceny zakupu.
- Firma Promega GmbH ponosi odpowiedzialność za roszczenia Klienta z tytułu wad, o ile dana wada ujawniła się w ciągu 12 miesięcy, licząc od daty dostarczenia produktu. Roszczenia wynikające z art. 576 polskiego Kodeksu cywilnego pozostają nienaruszone.
- Firma Promega GmbH ponosi odpowiedzialność zgodnie z przepisami prawa w przypadku dochodzenia przez Klienta roszczeÅ„ odszkodowawczych wynikajÄ…cych z dziaÅ‚ania umyÅ›lnego lub rażącego niedbalstwa, w tym umyÅ›lnego lub wynikajÄ…cego z rażącego niedbalstwa dziaÅ‚ania przedstawicieli firmy Promega GmbH lub innych osób dziaÅ‚ajÄ…cych w imieniu firmy Promega GmbH. Jeżeli firmie Promega GmbH nie można udowodnić umyÅ›lnego naruszenia umowy, odpowiedzialność odszkodowawcza firmy Promega GmbH ogranicza siÄ™ do przewidywalnych i typowych dla tej umowy szkód i nie obejmuje utraconych przez Klienta korzyÅ›ci.
- Odpowiedzialność za zawinione pozbawienie życia, uszczerbek na ciele lub zdrowiu pozostaje nienaruszona; dotyczy to także bezwzględnie obowiązującej odpowiedzialności zgodnie z przepisami o odpowiedzialności za produkt.
- Jeżeli powyższe postanowienia nie stanowią inaczej, wszelka inna odpowiedzialność jest wyłączona.
§ 7 Odpowiedzialność solidarna
- Wszelka odpowiedzialność odszkodowawcza wykraczajÄ…ca poza zakres przewidziany w § 6 jest wykluczona - niezależnie od charakteru prawnego dochodzonego roszczenia - jeżeli spóÅ‚ce Promega GmbH lub jej przedstawicielom lub osobom, dziaÅ‚ajÄ…cych w imieniu firmy Promega GmbH, nie można przypisać winy polegajÄ…cej na umyÅ›lnym dziaÅ‚aniu, rażącym niedbalstwie lub naruszeniu istotnych zobowiÄ…zaÅ„ umownych. Dotyczy to w szczególnoÅ›ci roszczeÅ„ odszkodowawczych wynikajÄ…cych z zawinienia przy zawieraniu umowy, z pozostaÅ‚ych naruszeÅ„ zobowiÄ…zaÅ„ lub deliktowych roszczeÅ„ odszkodowawczych za szkody materialne zgodnie z art. 415 i nast. polskiego Kodeksu cywilnego. Nie narusza to obowiÄ…zkowej odpowiedzialnoÅ›ci cywilnej zgodnie z przepisami o odpowiedzialnoÅ›ci cywilnej za produkt.
- Ograniczenie odpowiedzialnoÅ›ci, o którym mowa w punkcie 1, ma również zastosowanie, jeżeli Klient zamiast odszkodowania za szkodÄ™ żąda zwrotu zbÄ™dnie poniesionych wydatków.
- W zakresie, w jakim odpowiedzialność odszkodowawcza firmy Promega GmbH jest wyłączona lub ograniczona, dotyczy to również osobistej odpowiedzialnoÅ›ci odszkodowawczej pracowników, wspóÅ‚pracowników i przedstawicieli firmy Promega GmbH, oraz osób dziaÅ‚ajÄ…cych na zlecenie firmy.
§ 8 Zwroty
- Ze wzglÄ™du na wrażliwość produktów firmy Promega na dziaÅ‚ania temperatury oraz zwiÄ…zanych z nimi zagrożeniami dla zdrowia zależnymi częściowo od postÄ™powania z produktami firmy Promega, zwrot produktów firmy Promega jest zasadniczo wykluczony.
- W wyjÄ…tkowych przypadkach Klienci firmy Promega GmbH mogÄ… zwrócić dostarczone im produkty firmy Promega za uprzedniÄ… zgodÄ… firmy Promega GmbH. Zwracany za zgodÄ… firmy Promega GmbH produkt firmy Promega może zostać przyjÄ™ty przez firmÄ™ Promega GmbH tylko wtedy, gdy zostaÅ‚ prawidÅ‚owo zapakowany.
§ 9 Zastrzeżenie własności
- Firma Promega GmbH zastrzega sobie prawo wÅ‚asnoÅ›ci dostarczonych produktów do momentu caÅ‚kowitej zapÅ‚aty wszystkich należnoÅ›ci wynikajÄ…cych z danej umowy dostawy. JeÅ›li Klient naruszy umowÄ™, w szczególnoÅ›ci nie zapÅ‚aci wystawionych mu faktur zgodnie z § 3, a wyznaczony przez firmÄ™ Promega GmbH w zwiÄ…zku z tym dodatkowy odpowiedni termin na zapÅ‚atÄ™ upÅ‚ynie bezskutecznie, firma Promega GmbH jest uprawniona do odebrania Klientowi dostarczonego produktu firmy Promega. Odbiór dostarczonych produktów firmy Promega przez firmÄ™ Promega GmbH jest równoznaczny z odstÄ…pieniem od umowy. Po odebraniu produktu firma Promega GmbH jest uprawniona do utylizacji zwróconego produktu firmy Promega.
- Klient jest zobowiÄ…zany do starannego obchodzenia siÄ™ z dostarczonym produktem firmy Promega, dopóki firma Promega GmbH pozostaje wÅ‚aÅ›cicielem tegoż produktu. W szczególnoÅ›ci jest on zobowiÄ…zany odpowiednio ubezpieczyć dostarczony produkt firmy Promega na wÅ‚asny koszt, a jeżeli konieczne sÄ… czynnoÅ›ci konserwacyjne i przeglÄ…dy, wykonać je w terminie na wÅ‚asny koszt.
§ 10 Kodeks etyki
Klient zobowiÄ…zuje siÄ™ do przestrzegania poniższych zasad i obowiÄ…zków w odniesieniu do wszystkich umów zawartych z firmÄ… Promega GmbH:
- Warunki pracy
Klient zapewnia i gwarantuje, że w zwiÄ…zku z wypeÅ‚nianiem zobowiÄ…zaÅ„ umownych w stosunku do firmy Promega GmbH nie jest wykonywana i dopuszczalna praca dzieci. Dotyczy to również pracy przymusowej. Klient powinien podjąć wszelkie dziaÅ‚ania, aby nie dopuszczać do takiego postÄ™powania – także u swoich podwykonawców i kontrahentów.
W zwiÄ…zku z realizacjÄ… wszystkich umów z firmÄ… Promega GmbH Klient zobowiÄ…zuje siÄ™ do przestrzegania obowiÄ…zujÄ…cych przepisów dotyczÄ…cych ochrony mÅ‚odocianych.
Klient zobowiÄ…zuje siÄ™ również do przestrzegania obowiÄ…zujÄ…cych w danym czasie przepisów bezpieczeÅ„stwa pracy. Klient zapewnia również, że jego pracownicy, a także pracownicy jego podwykonawców i kontrahentów sÄ… wynagradzani zgodnie z aktualnymi, zwykÅ‚ymi, lokalnymi stawkami wynagrodzenia. - Ochrona Å›rodowiska
Klient zobowiÄ…zuje siÄ™ chronić Å›rodowisko naturalne w sposób dÅ‚ugofalowy i zrównoważony oraz uwzglÄ™dniać kwestie ochrony Å›rodowiska w planowaniu i realizacji procesów. W tym zakresie Klient zobowiÄ…zuje siÄ™ do przestrzegania obowiÄ…zujÄ…cych przepisów i norm ochrony Å›rodowiska w zakresie gospodarki odpadami, emisji i ochrony wód. Organizacja transportu i logistyki musi uwzglÄ™dniać kwestie Å›rodowiskowe. - Przechowywanie
Produkty dostarczane przez firmÄ™ Promega GmbH muszÄ… być przechowywane przez Klienta zgodnie z wszystkimi przepisami dotyczÄ…cymi ochrony Å›rodowiska i bezpieczeÅ„stwa produktów. W szczególnoÅ›ci należy przy tym uwzglÄ™dnić, że produkty firmy Promega mogÄ… być również towarami niebezpiecznymi. Klient musi przestrzegać niezbÄ™dnych Å›rodków ostrożnoÅ›ci przy transporcie i przechowywaniu.
- Prawo międzynarodowego obrotu towarowego
Firma Promega GmbH zobowiÄ…zuje siÄ™ do Å›cisÅ‚ego przestrzegania miÄ™dzynarodowych przepisów dotyczÄ…cych sankcji i kontroli eksportu. Przepisy te obejmujÄ… miÄ™dzy innymi ograniczenia handlowe i sankcje finansowe wprowadzone na mocy przepisów Unii Europejskiej lub innych organizacji krajowych lub regionalnych, pod których jurysdykcjÄ… dziaÅ‚a Promega GmbH, w tym jej pracownicy, niezależnie od lokalizacji (dalej: przepisy dotyczÄ…ce kontroli eksportu).
Promega GmbH jest uprawniona do żądania od Klienta informacji lub potwierdzenia okreÅ›lonych faktów dotyczÄ…cych jej produktów, które sÄ… wymagane w celu zapewnienia zgodnoÅ›ci z przepisami dotyczÄ…cymi kontroli eksportu.
Promega GmbH jest również uprawniona do zmiany zamówieÅ„, które zostaÅ‚y już potwierdzone lub do cofniÄ™cia potwierdzenia oraz do zakoÅ„czenia relacji biznesowych, jeżeli wedÅ‚ug oceny firmy Promega GmbH, realizacja takich zamówieÅ„ naruszaÅ‚aby przepisy dotyczÄ…ce kontroli eksportu.
Promega GmbH jest uprawniona do żądania od Klienta odszkodowania za naruszenie przez niego przepisów dotyczÄ…cych kontroli eksportu.
- Moc wiążąca oraz wdrożenie i kontrola przestrzegania niniejszego Kodeksu Etyki
Przepisy niniejszego Kodeksu sÄ… wiążące dla obu stron. Firma Promega GmbH jest uprawniona do wnoszenia powództw o nakazanie dziaÅ‚ania, zaniechania oraz o odszkodowanie przeciwko Klientowi na skutek naruszenia zobowiÄ…zaÅ„ prawnych przewidzianych w niniejszym Kodeksie. Klient zobowiÄ…zuje siÄ™ zwolnić firmÄ™ Promega GmbH z wszelkich roszczeÅ„, które osoby trzecie mogÄ… dochodzić od firmy Promega GmbH, wynikajÄ…cych z faktu, że Klient przyjÄ…Å‚ na siebie zobowiÄ…zanie wbrew zasadom i zobowiÄ…zaniom wynikajÄ…cym z niniejszego Kodeksu Etyki. Z tego wzglÄ™du Klient zobowiÄ…zuje siÄ™ wyraźnie do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialnoÅ›ci cywilnej za szkody osobowe i majÄ…tkowe z sumÄ… ubezpieczenia co najmniej 2 000 000 PLN /500 000 EUR w celu ubezpieczenia na wypadek naruszenia przepisów niniejszego Kodeksu Etyki. Klient potwierdza, że zasady niniejszego Kodeksu Etyki sÄ… podstawÄ… wspóÅ‚pracy pomiÄ™dzy firmÄ… Promega GmbH a Klientem. Firma Promega GmbH może przeprowadzać audyty u swoich Klientów w regularnych odstÄ™pach czasu w standardowych godzinach pracy po dokonaniu uprzedniego zgÅ‚oszenia i żądać informacji w celu zapewnienia, że obowiÄ…zki wynikajÄ…ce z niniejszego Kodeksu Etyki sÄ… przestrzegane. Klient zobowiÄ…zuje siÄ™ do udzielenia wyczerpujÄ…cej i niezwÅ‚ocznej odpowiedzi na takie pytania oraz do wspóÅ‚pracy przy audytach. - Przekupstwo i korupcja
Firma Promega GmbH nie akceptuje jakichkolwiek form przekupstwa i korupcji. Klient, jak również wszyscy jego kontrahenci i podwykonawcy muszÄ… postÄ™pować w taki sposób, aby nie powstawaÅ‚y żadne osobiste zależnoÅ›ci, obowiÄ…zki ani wpÅ‚ywy. - Konsekwencje naruszeÅ„
Poważne naruszenia przez Klienta zasad okreÅ›lonych w niniejszym Kodeksie Etyki uprawniajÄ… firmÄ™ Promega GmbH do zakoÅ„czenia stosunków handlowych z Klientem, nawet jeÅ›li istotne naruszenia Kodeksu Etyki dotyczÄ… tylko niektórych obszarów wspóÅ‚pracy.
§ 11 Polityka prywatności
- Administrator danych, cele i konieczność przetwarzania danych osobowych.
Administratorem danych jest:
Promega GmbH
Gutenbergring 10
69190 Walldorf,
Niemcy
onlinesupport@promega.com
Firma Promega gromadzi dane osobowe (imiona, nazwiska, adres, dane kontaktowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu, jeÅ›li dotyczy, dane rachunków bankowych, informacje zwiÄ…zane z zamówionÄ… usÅ‚ugÄ…) w celu wykonania zawartej umowy. - Reklama i prawo sprzeciwu
Gromadzenie nastÄ™pujÄ…cych danych: nazwiska, imienia i adresu odbywa siÄ™ również w celach reklamowych (wysyÅ‚anie ofert, informacje o usÅ‚ugach dodatkowych). Można w każdej chwili zÅ‚ożyć sprzeciw w stosunku do przetwarzania danych w celach reklamowych używajÄ…c danych kontaktowych podanych w punkcie 1. - Okres przechowywania danych osobowych
Po wykonaniu świadczenia umownego, dane osobowe będą przechowywane:
- dla celów realizacji ustawowej rÄ™kojmi - przez 2 lata,
- w celu (w momencie zawierania umowy lub w późniejszym czasie, gdy taka jest intencja) realizacji kolejnych zleceÅ„ przez 2 lata,
- oraz do celów podatkowych i realizacji obowiÄ…zków wynikajÄ…cych z przepisów o rachunkowoÅ›ci przez 10 lat.
- Sprzeciw wobec przechowywania danych
Przy przetwarzaniu danych (w momencie zawierania umowy lub w późniejszym terminie) w celu realizacji kolejnych zleceÅ„ przez 2 lata uzasadnione interesy gospodarcze realizowane bÄ™dÄ… zgodnie z ochronÄ… danych osobowych. MogÄ… PaÅ„stwo w każdej chwili zÅ‚ożyć sprzeciw w stosunku do tego przetwarzania używajÄ…c danych kontaktowych podanych w punkcie 1. - UsuniÄ™cie danych
Najpóźniej po upÅ‚ywie powyższych terminów dane osobowe zostanÄ… usuniÄ™te. - Prawa do ochrony danych i prawo do odwoÅ‚ania siÄ™ do organu nadzorczego
Zgodnie z postanowieniami art. 15 i nast. ogólnego rozporzÄ…dzenia o ochronie danych przysÅ‚ugujÄ… PaÅ„stwu prawa do dostÄ™pu do danych, które PaÅ„stwa dotyczÄ…, jak również do ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Jeżeli uznajÄ… PaÅ„stwo, że przetwarzanie PaÅ„stwa danych osobowych narusza ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych majÄ… PaÅ„stwo prawo do odwoÅ‚ania siÄ™ do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych w Polsce (UrzÄ…d Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl/p/kontakt) oraz do każdego innego ewentualnie wÅ‚aÅ›ciwego organu nadzorczego ds. ochrony danych. - Przetwarzanie danych osobowych w PaÅ„stwach Trzecich
Jako spóÅ‚ka zależna amerykaÅ„skiej firmy Promega Corporation firma Promega GmbH korzysta z usÅ‚ug swojej spóÅ‚ki dominujÄ…cej. W ramach tych usÅ‚ug spóÅ‚ka dominujÄ…ca może również mieć dostÄ™p do danych osobowych Klientów. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony, spóÅ‚ka dominujÄ…ca zawarÅ‚a z europejskimi spóÅ‚kami zależnymi umowÄ™ zawierajÄ…cÄ… standardowe klauzule ochrony danych Unii Europejskiej. - Dane kontaktowe administratora ochrony danych osobowych
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych:
Adwokat Ulf Neumann, LL.M.
Heßbrühlstr. 49
70565 Stuttgart
Niemcy
Tel. +49 (0) 7121/3476540
mail@ulfneumann.de
§ 12 Umowy serwisowe
- Klient jest zobowiÄ…zany do usuniÄ™cia wszelkich danych osobowych z serwisowanego urzÄ…dzenia przed rozpoczÄ™ciem konserwacji. Celem tego jest unikniÄ™cie sytuacji, w której firma Promega mogÅ‚aby mieć dostÄ™p do danych osobowych, a zatem przepisy dotyczÄ…cy przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO) nie majÄ… zastosowania.
- Jeżeli konserwacja nie odbywa się w siedzibie Klienta, lecz w siedzibie firmy Promega GmbH, Klient ponosi ryzyko związane z transportem urządzenia od Klienta do siedziby firmy Promega GmbH i z powrotem.